題目
請說明公開招標採購的步驟及其優、缺點。(20分)
採分點大綱(配分 20 分)
步驟:確定採購需求、估算數量金額並編列預算
1 分步驟:訂定採購規格與招標文件(品質規格、廠商資格、驗收標準、違約罰則)並訂底價
2 分步驟:公開公告招標(公告領標、投標、開標時間地點)
1 分步驟:廠商領標、密封投標
1 分步驟:公開開標、審查資格與規格
1 分步驟:比價決標——符合規格且最低標(底價以內)者得標
2 分步驟:與得標廠商簽訂供應契約
1 分步驟:履約交貨、驗收與付款(不合格退貨/依違約處理)
2 分優點:公開公平、防弊(避免圍標圖利、提高公信力)
1 分優點:競爭使價格較低、節省採購成本
1 分優點:廠商選擇面廣 / 規格與權責明確有契約依循
1 分缺點:程序繁複耗時,不適合急需或少量採購
1 分缺點:最低價迷思易犧牲食材品質與新鮮度
1 分缺點:彈性低(契約固定,菜單/行情變動調整不易)
1 分缺點:行政成本高需專業 / 得標廠商履約能力不確定
1 分結論:適用金額大、規格明確、時間充裕,成敗在規格與驗收是否周延
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